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DAY 18
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IT管理

菜鳥 RD 主管的 30 道難題系列 第 18

Day 18 - 【團隊文化】為什麼大家都已讀不回?

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前言

團隊文化是一個非常摸不著邊際的議題,很多時候甚至不知道從何學習,因為即便找到一位領導上百人的主管,也很難從他口中「問」出團隊文化,他即便回答你:「我們團隊很重視多元!我們經常開放各種嘗試!」,似乎也無法幫到你。

身為團隊的一份子,一定都期待這個團隊成為理想中的樣子,但團隊不是由自己一個人組成的,很多時候即便自己做到了,團隊的多數人依然沒有跟隨。

難題

在開始帶領團隊之後,有些時候會有一種「心有餘而力不足」的感覺:

我告訴大家有問題就直接講,直接又快速,為什麼大家都還是在私底下討論?
我鼓勵大家回饋愈多元愈好,為什麼大家還是只會講好聽的話?
我提醒大家要重視自己的聲音,有意見要講,為什麼大家都已讀不回?

其實卡住的原因也可以歸納成幾種:

  • 缺乏信任:管理者自己就沒做到,沒有身體力行就沒有信任可言
  • 文化培養需要時間:團隊文化跟人的個性一樣,要改變不是一蹴可幾的,需要慢慢雕琢適應
  • 成員個性不同:10 個成員有 11 種個性,凡事低調不喜歡衝突的成員,在要求「直來直往」的文化之下,需要一些鍛鍊與輔導

策略

以身作則

有些公司或團隊會在各種場合說著、寫著、吆喝著:「我們鼓勵多元的意見!那是給團隊的禮物!」

但我會說這是「紙上的文化」,人是善於觀察的,會透過各種觀察,找出這個團隊「真正的文化」。

當成員第一次相信文化,提出許多意見時,如果只有中聽的意見被採納,其他都石沉大海,時間一久,人們將不再相信這被營造出來的文化,甚至,連其他還沒驗證過的文化,都先退避三舍。

如果不願意為了口中的理念改變自身行為,那甚至連提都不要提,因為那只會降低團隊成員對於管理者的信任。

了解現在

  • 要形容目前團隊的個性時,你最先想到哪三個形容詞?
  • 你喜歡有這三個形容詞的團隊嗎?
  • 詢問隨機一位團隊成員上述問題,他的回答是什麼?

渴望未來

  • 你喜歡的團隊個性,會是哪三個形容詞構成?
  • 承上,為什麼是這三個形容詞?
  • 詢問隨機一位團隊成員上述問題,他的回答是什麼?

找出差異

  • 從 1~100,現在的團隊與理想中的團隊,差距多少?
  • 如果要實現你渴望的價值觀,需要犧牲什麼?

結語

團隊文化主導了行為準則與價值觀。

如果團隊文化是一本書,它裡面會記錄著哪些事情是重要的,哪些事情是可以忽略的,而每個團隊成員遇到決策的分歧點時,就會翻開這本書,找到自己下一步該怎麼做。


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